Les documentalistes du Centre national des soins palliatifs et de la fin de vie (CNSPFV) ont lancé, ces dernières années, un projet d’enrichissement de la base de données documentaire Palli@Doc. Cette démarche a pour but d’augmenter le nombre de documents référencés dans la base de données et de couvrir plus de disciplines sur les thématiques du CNSPFV, afin de faire de Palli@Doc une référence incontournable dans son domaine. Un objectif secondaire mais néanmoins essentiel était d’optimiser cette tâche documentaire en termes de ressources humaines et de temps.

Cet article décrit la mise en place du projet étape par étape, de la sélection d’outils informatiques pour le catalogage des articles scientifiques à la veille semi-automatisée sur les soins palliatifs, la fin de vie, la mort et le deuil.

Le dispositif, mis en œuvre depuis deux ans, a permis d’augmenter de façon significative (de plus de 300 %) le nombre de documents enregistrés dans Palli@Doc. VigiPallia, le portail documentaire du CNSPFV qui porte la base de données Palli@Doc, met « en vitrine » tout ce travail et propose dorénavant un nouveau produit documentaire « Arrêt sur… ». Le processus qui conduit à ces enregistrements de documents a également été optimisé, passant de 50 % de trois ETP à 50 % d’un ETP.

Les documentalistes du CNSPFV ont amélioré le processus d’enregistrement des documents, tant en termes de quantité que de qualité. Les professionnels et futurs professionnels ont désormais un seul et unique point d’accès à l’information scientifique en soins palliatifs mis à jour régulièrement.

Documentalists at French national centre on palliative care and end-of-life (Centre National des Soins Palliatifs et de la Fin de Vie [CNSPFV]) launched, these last years, a project of enrichment of bibliographic database Palli@Doc. This aims to increase the number of referred documents in this database and to cover more disciplines on palliative care, in order to make Palli@Doc an essential reference in its area. A secondary objective but nevertheless essential was to optimize this documentary task in terms of human resources and time.

This article describes the implementation of the project, step by step, from the selection of computer tools cataloging scientific articles to semi-automated watch on palliative care, end of life death and bereavement.

The device, implemented since two years, allowed to increase significantly (more than 300%) the number of registered documents in Palli@Doc. VigiPallia, CNSPFV's documentary webportal, which holds Palli@Doc, highlights all this work and proposes now un new documentary product “Arrêt sur…” The process which leads to these document registrations has also been optimized, from 50% of work time of three persons to 50% of work time of one person.

CNSPFV's documentalists improved the process of document registration, in terms of quantity and quality. Professionals and future professionals interested by palliative care have a single access point to scientific information on palliative care uploaded regularly.